Conceptagenda 73ste Algemene Ledenvergadering

Tijd: 18 november 2008, 16.00 – 16.30 uur. Inloop (met koffie en thee) vanaf 15.30 uur in de Mezzazine

Plaats: Universiteitsbibliotheek, Boothzaal (m.03), Heidelberglaan

Conceptagenda:

1. Opening en vaststelling agenda

2. Bestuursmededelingen

3. Verslag van de 72ste Algemene Ledenvergadering, d.d. 11 juni 2008

Klik hier voor het verslag.

4. Bestuurssamenstelling

Het bestuur draagt voor herbenoeming als penningmeester voor dr. ir. W.T. van Horssen.

Voor de vervanging wegens pensionering van dr. J.B.A. Kipp als secretaris en de vervulling van de vacature voor de statutair voorgeschreven zesde bestuursfunctie zoekt het bestuur nog naar kandidaten. Ook afdelingen kunnen bestuurskandidaten

voordragen.

Indien niet of niet tijdig een kandidaat voor de vervanging van dr. Kipp kan worden gevonden, stelt het bestuur voor hem te verzoeken de functie van secretaris vooralsnog te blijven vervullen.

5. Jaarrekening 2007

De jaarrekening kan worden opgevraagd bij het VAWO-bureau.

6. Begroting 2009

De conceptbegroting voor 2009 kan worden opgevraagd bij het VAWO-bureau.

7. Voornemen tot wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement

Het VAWO-bestuur is voornemens aan de ledenvergadering van mei of juni 2009 een voorstel tot wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement voor te leggen. De bedoeling is deze in overeenstemming te brengen met de gegroeide praktijk

in de werkwijze van de vereniging en enkele knelpunten weg te nemen.

Belangrijke aandachtspunten daarbij zijn:

– procedures m.b.t. ledenraadsvergadering

 – bestuursomvang, zittingstermijn en maximale zittingsduur van bestuursleden

 – werkwijze afdelingen

 – procedure m.b.t. controle jaarrekeningen

8. CMHF/MHP-zaken

9. Communicatie met leden en afdelingen.