De 75ste Algemene Ledenvergadering

Een nieuw bestuurslid, gemoderniseerde

statuten en tekenen van vitaliteit

(Onderaan deze pagina vindt u de concept-besluitenlijst van deze vergadering.)

Op de 75ste Algemene Ledenvergadering van de VAWO, die op 12 november 2009 in Houten werd gehouden, is Marij Jongsma tot nieuwe secretaris van de vereniging gekozen en zijn nieuwe statuten aangenomen. Die statuten komen overigens op een extra ledenvergadering nogmaals aan de orde, omdat nu op de ALV het vereiste quorum ontbrak. Bij tweede behandeling is geen quorum vereist. De extra ALV ging vanwege de weersomstandigheden op 17 december jl. niet door.

De vergadering kon tekenen van vitaliteit van de vereniging signaleren: financieel heeft de vereniging zich gestabiliseerd en het ledenbestand raakt verjongd, zodat er goede hoop is dat de nog licht dalende tendens in het ledental verder kan worden omgebogen.

Bestuurswisselingen

De ledenvergadering nam afscheid van dr. Emile de Heer als vice-voorzitter, die zes jaar in het landelijke VAWO-bestuur zat en daarin speciaal met de belangenbehartiging bij de UMC’s was belast, en dankte hem voor zijn inzet. Zijn functie en rol worden vooralsnog overgenomen door dr. Bart Kipp, tot dusver secretaris. Dr. Marij Jongsma (docent/onderzoeker bij het Donders Instituut in Nijmegen) wordt de nieuwe secretaris. Prof. dr. Helen de Hoop werd herkozen als voorzitter.

Contributies, begroting

Het voorstel van het bestuur om de contributies met circa 1,5% te verhogen werd aangenomen. De verhoging loopt redelijk in de pas met de inflatie. Het doorberekenen van de waarschijnlijke verhoging van de contributieafdracht van de VAWO voor haar leden aan koepelorganisatie CMHF werd niet wenselijk geacht, maar deze hogere afdracht is wel een van de redenen om de contributies niet te bevriezen. Een tweede reden is dat een nullijn tot in lengte van jaren doorwerkt.

De voorgestelde begroting voor 2010 werd met één aanpassing aangenomen. De te verwachten rente-inkomsten werden met € 1.500,- verlaagd, waarmee de vereniging een precies op 0 sluitende begroting heeft. Over 2009 wordt een batig saldo van circa € 10.000,- verwacht. Vier van de vijf voorgaande jaren werden met een negatief saldo afgesloten, slechts één keer was er een (klein) overschot. Het vermogen van de VAWO nam in deze vijf jaar met in totaal € 35.000,- af. Dit maakte bezuinigingen, waaronder inkrimping van het VAWO-bureau, noodzakelijk. Door pensioneringen zullen op middellange termijn de personeelskosten van het bureau kunnen dalen. De huidige bureaubezetting is aan de oude en daardoor dure kant, onder andere door hoge pensioenlasten.

Ledenontwikkeling

Voor de gezondheid van de VAWO op de langere termijn is de ledenontwikkeling van beslissend belang. Vijf jaar geleden werd geconstateerd dat het ledenbestand van de vereniging sterk vergrijsd was, waardoor een sterke uitstroom van leden te voorspellen viel. Sinds die tijd zijn de ledenwervingsactiviteiten geïntensiveerd, waarbij met name ook op jongere wetenschappers wordt gemikt.

In de periode 2000 tot en met 2004 schommelde de jaarlijkse ledenaanwas tussen de 61 en 76 (de leden van het LPP die in 2003 bij de fusie met de VAWO overkwamen, niet meegerekend); het gemiddelde was 69,2. In de daaropvolgende vier jaar werden respectievelijk 178, 77, 84 en 94 nieuwe leden ingeschreven. Dit jaar stond de teller op 1 december op 95. Het gemiddelde komt daarmee voor de periode 2005-2009 op ten minste 105,6, een verbetering van ruim 50% ten opzichte van de voorgaande vijf jaar.

Desalniettemin is het ledental in deze periode met enkele tientallen per jaar afgekalfd. Dit jaar overigens voornamelijk door de opschoning van het ledenbestand, waaruit ongeveer veertig wanbetalers en leden waarvan het huidige adres onbekend is zijn verwijderd.

De hoop lijkt reëel dat op korte termijn een stabilisering kan worden bewerkstelligd, omdat de vergrijzing is gekeerd. De gemiddelde leeftijd van de leden in actieve dienst daalt. Op 1 januari 2007 was die 50,1 jaar, een jaar later 49,1, en inmiddels 47,3 jaar. (Elders in dit nummer wordt nader op de ledenontwikkeling ingegaan, red.)

Statuten

Piéce de résistance van de vergadering was de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de VAWO. Directe aanleiding voor het voorstel om tot wijziging te komen was dat de huidige statuten een diepgaand (en dus kostbaar) accountantsonderzoek van de jaarrekening voorschrijven. Ook naar het oordeel van de huidige accountant zou kunnen worden volstaan met een accountantscontrole van de jaarcijfers. Daarnaast kan een uit VAWO-leden bestaande kascommissie de vinger aan de pols houden.

In het bestuursvoorstel voor de statutenwijziging was een kascommissie een optie, waarvan bestuur of Algemene Ledenvergadering gebruik kon maken, maar de vergadering besloot zo’n kascommissie standaard in te voeren.

Aangezien de statuten vanwege de regels over de jaarrekening toch gewijzigd zouden worden, achtte het bestuur het raadzaam ook het geheel van die statuten en het huishoudelijk reglement tegen het licht te houden. Dat leidde tot een reeks van andere wijzigingen.

In de statuten wordt de term “Vakbond voor de wetenschap” opgenomen. De beperking “middelbaar en hoger” uit de omschrijving “Vereniging van middelbaar en hoger personeel bij Academische Instellingen voor Wetenschappelijk Onderwijs en/of Onderzoek” wordt geschrapt.

De inrichting van de Algemene Ledenvergadering wordt gewijzigd en aan de praktijk aangepast. Volgens de huidige regelingen in statuten en huishoudelijk reglement vaardigen de VAWO-afdelingen vertegenwoordigers af, naar verhouding van hun aantallen leden. Dat maakt het onmogelijk voor een niet-representatieve groep van leden om besluiten door te drukken. In de praktijk wordt al jaren niet meer met afgevaardigden gewerkt, maar in principe met het “one man, one vote”-systeem (in principe, want tot een stemming komt het zelden of nooit). Deze praktijk wordt nu geformaliseerd, met als vangnet voor niet-representatieve besluiten een bindende ledenraadpleging per e-mail, waaraan het bestuur, een afdelingsbestuur of een groep van ten minste vijftien leden een ALV-besluit binnen bepaalde termijnen kan laten onderwerpen.

Leden van het landelijke VAWO-bestuur en afdelingsbesturen worden voortaan voor termijnen van drie in plaats van twee jaar verkozen. De maximale zittingsduur (behoudens “dwingende redenen”) in het landelijke bestuur wordt 3 x 3 in plaats van 4 x 2 jaar (afdelingsbesturen kennen deze beperking niet).

Postactieve leden hebben in de huidige statuten geen stemrecht, maar krijgen dat volgens de nieuwe regels wel. In het bestuursvoorstel bleef dat stemrecht nog beperkt tot besluiten “die hun belangen raken”, maar de ALV besloot die beperking te schrappen. De mogelijkheid voor postactieven om bestuursfuncties te vervullen, is in de huidige statuten beperkt tot “dwingende omstandigheden”. Die beperking verdwijnt, zij het dat besturen wel geacht worden in meerderheid uit nog werkzame leden te bestaan.

Volgens de huidige statuten wordt het afdelingslidmaatschap van leden beëindigd zodra zij postactief worden, in de nieuwe statuten krijgen zij de mogelijkheid lid van hun afdeling te blijven. Bovendien wordt een afdeling Postactieve leden gevormd, en daarnaast afdelingen van leden werkzaam bij de UMC’s, respectievelijk onderzoekinstellingen. Deze afdelingen functioneren, evenals het Landelijk Postdoc- en Promovendiplatform, naast de plaatselijke afdelingen.

Behalve deze inhoudelijke veranderingen wordt een reeks redactionele wijzigingen doorgevoerd, aangenomen dat de extra ALV daarmee instemt.

Structuurwijziging CMHF/MHP

Bart Kipp, die in het bestuur van koepelorganisatie CMHF zit, bracht verslag uit van discussies over de toekomstige structuur van de CMHF en de vakcentrale MHP waarbij zij is aangesloten. Door de vorming van sectoren binnen de MHP moet een gemakkelijker route ontstaan van onderaf naar de MHP als geheel en organisaties als de SER en de Stichting van de Arbeid waarin de MHP vertegenwoordigd is. Deze structuurwijziging zal ook tot aanpassingen bij de als een tussenlaag functionerende CMHF leiden.

De wijziging kan een kostenbesparing opleveren, waarbij ook de verenigingen binnen de CMHF zoals de VAWO, die een afdracht per lid doen aan deze koepelorganisatie, baat hebben.

“Modernisering” CAO UMC

Kipp rapporteerde ook over de discussie in de Sector Zorg van de CMHF over “modernisering” van de CAO voor de UMC’s. Zowel een aantal werkgevers als vakorganisaties vinden dat de CAO niet zaken tot in detail moet regelen, zoals de huidige, in 2011 aflopende CAO UMC, maar een globaal raamwerk zou moeten bieden waaraan individueel invulling kan worden gegeven (“maatwerk”). De ALV toonde zich huiverig voor deze ontwikkeling. Keuzevrijheid vindt vaak zijn grenzen op de werkvloer en individualisering brengt ook gevaren met zich mee; het collectieve uitgangspunt moet niet worden losgelaten, zo werd geconcludeerd.

Concept-besluitenlijst:

1. De besluitenlijst van de 74ste Algemene Ledenvergadering van 16 juni 2009 wordt goedgekeurd.

2. Mw. prof. dr. H. de Hoop wordt herbenoemd als voorzitter.

3. Dr. J.B.A. Kipp wordt benoemd tot vice-voorzitter, speciaal belast met de belangenbahartiging bij de universitair medische centra.

4. Mw. dr. M.L.A. Jongsma wordt benoemd tot secretaris.

5. De VAWO-contributies voor 2010 worden conform het bestuursvoorstel met circa 1,5% verhoogd.

6. De Begroting 2010 wordt aangenomen. Ten opzichte van het oorspronkelijk bestuursvoorstel wordt de renteopbrengst € 1.500,- lager geraamd, waarmee de begroting op 0 sluit.

7. Met de hieronder vermelde wijzigingen wordt het bestuursvoorstel tot wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement unaniem aangenomen, met dien verstande dat het wegens het ontbreken van het vereiste quorum nog aan een volgende Algemene Ledenvergadering moet worden voorgelegd:

a) Het stemrecht voor postactieven wordt niet beperkt tot “zaken die hun belangen raken”: het voorgestelde artikel 7 lid 2 van de Statuten vervalt.

b) Leden van verdienste kunnen zonder beperkingen aan de Algemene Ledenvergadering deelnemen en hebben stemrecht. Uit de opsomming in het voorgestelde artikel 7 lid 4 van de Statuten, worden zij daarom geschrapt.

c) In artikel 7 lid 5 van de voorgestelde Statuten wordt de verwijzing naar lid 3 gecorrigeerd in een verwijzing naar lid 4.

d) De onzuivere formulering van lid 1 en lid 2 van het voorgestelde artikel 9 van de Statuten wordt gewijzigd in een nieuw lid 1: “De vereniging heeft plaatselijke afdelingen, waarbij de leden die werkzaam zijn bij in de betreffende plaatsen en hun directe omgeving gevestigde universiteiten en universitair medische centra zijn aangesloten.” Lid 2 vervalt.

e) Na het nieuwe lid 1 van artikel 9 van de voorgestelde Statuten worden drie leden ingevoegd:

Lid 2: “Leden werkzaam bij de universitaire medische centra maken deel uit van een afdeling als bedoeld in artikel 9 lid 1. Bovendien worden zij geacht deel uit te maken van de afdeling Universitair Medische Centra.”

Lid 3: “Leden werkzaam bij Academische onderzoekinstellingen vormen tezamen de afdeling Onderzoekinstellingen.”

Lid 4: “Leden kunnen na beëindiging van hun dienstverband lid blijven van een afdeling als bedoeld in lid 1, 2 en 3 waarbij zij waren aangesloten.”

f) De passage in het voorgestelde artikel 10 lid 3 van de Statuten “... Daarnaast kan het bestuur of de Algemene Ledenvergadering een kascommissie benoemden, die de jaarrekening en de daaraan ten grondslag liggen stukken controleert.” wordt gewijzigd in: “... Daarnaast benoemt de Algemene Ledenvergadering een kascommissie, die de jaarrekening en de daaraan ten grondslag liggende stukken controleert, en over haar bevindingen verslag uitbrengt aan de Algemene Ledenvergadering.”

g) Artikel 6 lid 3 van het voorgestelde Huishoudelijk Reglement over beëindiging van het bestuurslidmaatschap bij postactiviteit vervalt.

h) De nummering van de artikelen en hun leden en verwijzingen daarnaar worden waar nodig aan bovenstaande wijzigingen aangepast.